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Cómo usar un documento de EE. UU. en Colombia
Paso a paso
- Obtén una copia certificada del documento en la oficina que lo emitió.
- Apostíllalo ante la autoridad competente del estado de EE. UU. donde se emitió; los documentos federales (por ejemplo, el récord del FBI) los apostilla el Departamento de Estado de EE. UU.
- Tradúcelo al español con un traductor autorizado (la Cancillería exige traducción cuando el documento no está en castellano).
- Preséntalo en el consulado de Colombia (por ejemplo, para el registro civil) o ante la autoridad colombiana que lo solicitó.
Traducción
La página de Registro Civil de la Cancillería indica que los documentos extranjeros "tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso" y "traducidos por un traductor autorizado si se encuentran en idioma diferente al castellano". Para nacimientos en el exterior pide el "Acta o Registro Civil extranjero debidamente apostillado o legalizado y traducido".
Para qué se suele necesitar
- Registrar el nacimiento de un hijo de colombiano nacido en el exterior (registro civil de nacimiento)
- Registrar un matrimonio celebrado en el exterior (registro civil de matrimonio)
- Registrar una defunción ocurrida en el exterior (registro civil de defunción)
Importante
La Cancillería indica que un documento de un país miembro del Convenio de La Haya debe apostillarse ante la autoridad competente del país de origen para tener validez en Colombia. El registro de nacimiento debe hacerse dentro del mes siguiente al nacimiento (después es extemporáneo); el registro consular de matrimonio y defunción es gratuito. Las copias de un registro civil solo se piden en el consulado donde se hizo la inscripción original.
¿Qué estado emitió tu documento?
Costo y tiempo de la apostilla en ese estado.
Fuentes
Ver las fuentes oficiales (4)
- https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
- https://cancilleria.gov.co/atencion-y-servicio-al-ciudadano/tramites-y-servicios/tramites-en-el-exterior/registro-civil
- https://cancilleria.gov.co/atencion-y-servicio-al-ciudadano/tramites-y-servicios/apostilla-y-legalizacion-en-linea/que-es-apostilla
- https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/apostille-requirements.html
Nota del editor
HCCH: accession 2000-04-27, in force 2001-01-30; a declaration by Colombia is listed but its text was not shown; no U.S. objection listed. The Cancillería pages do not define who counts as an 'authorized translator' or whether the translation itself must be apostilled; not verified. No individual U.S.-based Colombian consulate page was reviewed. travel.state.gov country page could not be retrieved (blocked).