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Cómo usar un documento de EE. UU. en Cuba
Paso a paso
- Obtén una copia certificada del documento en la oficina que lo emitió (los documentos firmados por particulares deben notarizarse primero). Para documentos estatales, completa la certificación estatal que exige el Departamento de Estado de EE. UU. (notario, secretario del tribunal y/o Secretaría de Estado, según el documento); los documentos federales (por ejemplo, el récord del FBI) pasan directo al siguiente paso.
- Solicita un certificado de autenticación (no una apostilla) a la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU.
- Contacta al Consulado de Cuba en EE. UU. (Embajada de Cuba en Washington) para confirmar sus requisitos de legalización antes de enviar el documento; para actas de nacimiento y defunción, la Cancillería cubana indica que el certificado legalizado se presenta en un consulado cubano para su transcripción.
Traducción
Ninguna de las páginas oficiales cubanas consultadas indica el requisito de traducción para documentos de EE. UU. Las preguntas frecuentes de la Cancillería cubana enlazan a ESTI (Equipo de Servicios de Traductores e Intérpretes), pero sus reglas no se verificaron.
Para qué se suele necesitar
- Inscribir en Cuba un nacimiento ocurrido en el exterior (transcripción en un consulado cubano)
- Inscribir en Cuba una defunción ocurrida en el exterior (transcripción en un consulado cubano)
Importante
Cuba no figura como parte del Convenio de la Apostilla de La Haya, por lo que la apostilla no es el certificado correcto; los documentos de EE. UU. necesitan un certificado de autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. y luego los trámites consulares cubanos. Las preguntas frecuentes de la Cancillería cubana dicen que las actas de nacimiento y defunción "deben ser legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde ocurrió" y luego presentarse en un consulado cubano para su transcripción; para defunciones en EE. UU., indica contactar a las agencias que tienen contrato con el consulado. La Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado cobra USD 20 por solicitud de documento (solo por correo, unas cuatro semanas).
¿Qué estado emitió tu documento?
La legalización empieza con la certificación del estado emisor.
Fuentes
Ver las fuentes oficiales (5)
- https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
- https://cubaminrex.cu/es/preguntas-frecuentes
- https://misiones.cubaminrex.cu/es/eeuu/consulado-de-cuba-en-eeuu
- https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/office-of-authentications.html
- https://travel.state.gov/content/travel/en/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/authentication-certificate-requirements.html
Nota del editor
HCCH status table: Cuba does not appear as a Contracting Party (confirmed 2026-11-02). The Cuban Embassy/Consulate in the U.S. pages on misiones.cubaminrex.cu could not be read (blocked to automated access and TLS errors); the consulate URL is an official MINREX address found via search indexing, but its legalization requirements, current fees (tarifas) and processing times were NOT verified, so no Cuban legalization fee is given. That the Cuban consulate legalizes the State Department-authenticated document is the standard legalization chain but was not confirmed verbatim on an official Cuban page; the MINREX FAQ confirms only legalization by the Foreign Ministry of the country of origin followed by presentation at a Cuban consulate. The Office of Authentications fee is USD 20 on its current 'About' page; an older State Department page still shows USD 8 (outdated). The State Department page on state-document requirements lists notarization, clerk of court and Secretary of State certification. Translation rules not verified.