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Cómo usar un documento de EE. UU. en Filipinas
Paso a paso
- Para documentos privados (poder especial o SPA, declaraciones juradas, escrituras), fírmalos ante un notario público local en EE. UU.; para registros oficiales (actas de nacimiento, matrimonio o defunción, documentos judiciales), pide una copia certificada a la oficina que los emitió.
- Apostíllalo ante la autoridad competente del estado de EE. UU. (cada estado tiene la suya); los documentos federales (por ejemplo, el récord del FBI) los apostilla la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU.
- Úsalo en Filipinas para el fin previsto: las embajadas y consulados de Filipinas ya no autentican ("red ribbon") documentos de países del Convenio de la Apostilla.
Traducción
Ninguna de las páginas oficiales filipinas consultadas (DFA, Embajada en Washington, Consulado General en Honolulu) menciona un requisito de traducción para documentos de EE. UU.
Para qué se suele necesitar
- Poderes especiales (Special Power of Attorney, SPA)
- Declaraciones juradas y escrituras
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción
- Sentencias judiciales, sentencias de divorcio y testamentos validados
- Registros escolares
- Documentos empresariales
Importante
Filipinas se adhirió al Convenio de la Apostilla el 14 de mayo de 2019, que reemplazó la autenticación "red ribbon". La Embajada en Washington indica que "no apostilla documentos ni emite certificados red ribbon". Las embajadas y consulados de Filipinas pueden seguir dando servicios notariales consulares (acknowledgment y jurat) para documentos firmados en persona; el Consulado General en Honolulu cobra USD 25 por documento. Según la declaración de adhesión de Filipinas, la apostilla no cumple los requisitos de la Ley de Extradición filipina.
¿Qué estado emitió tu documento?
Costo y tiempo de la apostilla en ese estado.
Fuentes
Ver las fuentes oficiales (7)
- https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
- https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=1398&disp=type
- https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=1398&disp=resdn
- https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353
- https://dfa.gov.ph/dfa-news/dfa-releasesupdate/22280-question-and-answer
- https://philippineembassy-dc.org/apostille/
- https://honolulupcg.dfa.gov.ph/consular-services/legalization
Nota del editor
HCCH: accession, in force 2019-05-14, marked A** (objection). Objections came from Germany (no withdrawal listed), Finland (withdrawn 2025-08-22), Austria (withdrawn 2023-05-31) and Greece (withdrawn 2024-06-25); the United States did not object, so the Convention applies between the U.S. and the Philippines. The DFA Q&A page still names Austria, Finland, Germany and Greece as exceptions, which is outdated for three of them per HCCH (irrelevant for U.S. documents). Translation: no official statement found either way, so it is set to null; U.S. documents are normally in English, but no official page confirming that English documents are accepted without translation was retrieved. The Washington embassy page covers only the states in its jurisdiction (AL, DC, FL, GA, KY, MD, NC, PR, SC, TN, USVI, VA, WV); other Philippine consulates in the U.S. publish their own pages.