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Cómo apostillar un acta de nacimiento de Estados Unidos (2026)
La apostilla certifica la firma del funcionario que emitió el acta. Por eso el acta se apostilla en el estado donde naciste, aunque hoy vivas en otro. Si naciste en Texas y vives en Florida, el trámite es en Texas.
Paso 1: pide una copia certificada
Solicítala a la oficina de registro civil (vital records) del estado donde naciste. Tiene que ser una copia certificada con la firma original del funcionario. Una fotocopia o una copia notarizada no sirve: en Florida, por ejemplo, un notario no puede certificar la copia de un acta de nacimiento.
Paso 2: envíala a la oficina de apostillas de ese estado
La apostilla la emite la oficina estatal de apostillas, que casi siempre es la Secretaría de Estado (Secretary of State) o su equivalente. Algunos estados piden antes un paso en el condado. En la página de tu estado verás la oficina, el costo y el tiempo, con la fuente oficial.
Paso 3: traducción, si el país la pide
La apostilla no traduce el acta. La autoridad que la recibe decide si necesita traducción y de qué tipo. Revisa tu destino en nuestras páginas por país.
Ejemplo: acta de Florida
- Pide el acta al Bureau of Vital Statistics con el formulario oficial de apostilla, el DH726A. Las actas son confidenciales: si no eres un solicitante autorizado, necesitas una declaración notarizada (formulario DH1958) firmada por alguien que sí lo sea.
- Envíala al Florida Department of State con la solicitud de apostilla y $10. Las tarifas del acta y de la apostilla se pagan con dos cheques o money orders separados.
- Otra opción es pedirla por VitalChek: la oficina de estadísticas vitales reenvía el acta al Department of State por UPS. VitalChek cobra $7 extra, más las tarifas de ambas agencias y dos envíos.
Florida advierte que las actas anteriores a 2004 tienen información limitada. Pregunta al consulado o a la embajada del país de destino si las aceptan.
Si naciste en el extranjero de padres estadounidenses
El Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA, formulario FS-240) es un documento federal. No lo apostilla ningún estado: lo apostilla el Departamento de Estado.
Errores comunes
- Mandarla a la oficina del estado donde vives en lugar del estado donde naciste.
- Enviar una fotocopia o una copia notarizada.
- No preguntar antes al país de destino qué antigüedad máxima acepta para el acta.